北京白癜风哪家医院好 http://www.xftobacco.com/m/读书笔记来自喜马拉雅讲书频道《如何掌控自己的时间和生活》的作者是阿兰·拉金第一，对于时间管理，人们有哪些常见的误区？第一个误区是痴迷于“井井有条”。陷入这种误区的人，在接到一项任务之后，会将任务的每一个步骤，每一个细节，每一个场景都考虑完整，再列出一个长长的清单和执行步骤。他们太执着于“井井有条”，一旦有任何事情和计划不符，他们都没办法继续做事情。于是，他们永远在制定计划、调整计划，但是真正的行动却遥遥无期。（小康感悟：我也常常是一个计划控，面对任务时，我的计划总是走在实行的前面的咋一看好像还是一个挺好的习惯，但是却总是让我在行动的时候找到拖延的借口。就拿我这次的一个读书计划来说吧，我在年初就制定了相关的阅读计划，甚至详细到每一天要读哪一本书。我列这个表格的时候花了我整整两天的时间。然后我又用了整整一天的时间在网上寻找到这个书单上的每一本书的电子档，接着我做了一系列的准备工作之后到了开始读书的那一天，然后我又发现，我即将要读的第一本书，还没有找到最完整的版本。看一下这一系列的计划和细节让我读书的行动被无限地往后延伸了。）第二个误区是埋头苦干。这种人最大的问题是：他们总是在埋头苦干，却从来不去思考自己所做的事情到底有多大的价值。经常是，做完了一件事才发现，这件事情没有多大用，又或者，不重要的事情干完了，重要的和紧急的事情却漏掉了。第三个误区是，误以为掌控时间就是利用好每一秒钟，一刻都不能懈怠。比如吃饭不能超过15分钟，会议时间比预计晚一分钟也不行。他们的脑海里一直有一个时钟在滴滴答答地走着，提醒着他要快一点，再快一点，下一个任务马上就要开始了；神经时刻都是紧绷着的，不仅自己压力大，周围的人也同样感受到莫大的压力。拉金认为，真正的掌控时间，有三层含义。最高层次的含义是“规划人生目标”。规划人生的本质是将对未来的设想带到现在的生活中，再通过现在的行动对未来产生控制。而这一切的实现，都依赖于对时间的掌控。在明确自己的人生目标后，如何解决当前人生目标中存在的矛盾呢？这就到了掌控时间的第二层含义：做出好决定。它们将决定“你的时间去哪里”，有所为有所不为，这是做决定最重要的地方。掌控时间的第三个等级，也是人们对管理时间最常见的理解，那就是：自由地支配时间。自由地支配时间意味着能够保持生活和工作的平衡，既可以很好地完成必要的工作，有有时间陪伴家人，还能去做一些自己想做的事情。那么，怎样达到这三个级别，做到掌控时间和生活呢？拉金的回答是，规划。这里的规划不是指那种事无巨细的“清单”式计划，它从规划人生开始。第二，如何从人生规划开始，做到掌控时间？时间管理的四步法：第一步是在所有想要实现的目标中找到A级目标。第二步是写下为了实现A级目标要完成的所有活动，活动尽可能地详细。第三步是筛选出A级活动，判定A级活动的标准就是接下来的7天你是否能够立刻着手去做。第四步是安排好每日任务清单，在安排每日任务清单式，还要注意充分利用“黄金时间”人们在执行时间规划时经常会遇到的三类问题，并提供了解决方案：第一类问题，做了过多不重要的事情，真正重要的A级活动却被耽搁了。在这里，“重要”的定义是一句“80/20法则”来界定的。也就是说，如果一个人需要做10件工作，他只需要完成其中的20％，就能达到80％的效果。因此，在时间的分配上，应该将80％的事件分配给最重要的A级工作。但现实生活中，人们总是有意或无意地，花很多时间在那些不重要的C级的工作上。这其实和人的畏难心理有关。一项A级工作往往非常复杂，需要耗费大量的事件，或者需要你和不同的人进行沟通。所以人们会下意识地避免开始A级工作。那这个时候应该怎么办呢？拉金的回答是：归档C级活动，集中处理。当判定一项工作是C级工作时，他会将这件事列在一张卡片上，再把卡片放入一个专门的C级活动文件夹，集中完成C级工作。这样做的好处有两点，第一是在遇到C级活动时不立刻去做，流出时间给A级活动；第二是集中处理C级活动，不会使必须要做的C级活动演变成危机，比如出差的报销单不会因为没有及时填写而错过报销时间。在做A级活动时，还有一个很重要的原则：一旦开始就要坚持做完。拉金建议，如果你开始做你的A级活动了，那就保证继续做下去，直到事情有了实质性的进展或者成果。第二类问题，做事情的时候总是被人打断。解决的方法就是统一安排时间，比如统一安排签批文件的事件，或者统一安排会客的时间。当然，总有一些工作我们无法拒绝。对于这种情况，拉金建议：在重回工作状态后，立即去思考一个问题：“我现在最应该做什么？”甚至，还可以将这个问题写在便签条上，贴在最显眼的位置，比如你的电脑屏幕旁，以便时时提醒自己，最重要的工作仍然要接着往下做，迅速集中因被打断而涣散的注意力，马上投入工作。第三类问题：明明知道任务很重要，却拖延着迟迟不肯动手。导致拖延的其实很大程度上是人心中的恐惧，越是重要的A类活动，越害怕自己做不好，出现坏的结果。那应该怎么办呢？拉金提出对付拖延的四条建议：第一条建议是，你可以换个角度重新审视任务，获取更多大信息。第二个建议是，硬着头皮先做5分钟。很多人其实就是开始的瞬间很难，只要坚持下来了，就能顺着往下做了。第三个建议是，找出自己恐惧和逃避的原因。第四个建议是，给自己一些小的奖励。本书的最后，拉金还列举了60条节约时间的小贴士，其中最重要的一条是：留出空闲时间。工作室永远忙不完的，事业的追求没有止境，但是心灵需要休息，有弹性的人生才有乐趣，才有动力。
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